Calcular o valor da hora/aula resolve uma pergunta importante, mas não encerra a organização comercial. Depois da conta, ainda é preciso transformar o resultado em um serviço que possa ser usado ao cadastrar cada aluno: qual categoria está incluída, qual preço vale para ela e quantas horas foram contratadas.
Uma lista de serviços e preços de aulas de direção evita procurar o último cálculo ou redigitar o valor toda vez que surge um novo atendimento. No InstrutorDrive, você pode salvar precificações por categoria, criar serviços a partir delas e depois aplicar essa base ao cadastro do aluno. O valor da hora continua editável, porque uma referência calculada não substitui o combinado de cada contratação.
Este guia mostra o fluxo completo entre Precificação, Serviços e Pagamento do aluno, com um exemplo para categorias A e B.
Separe precificação, serviço e contratação
Esses três registros respondem a perguntas diferentes:
- precificação: quanto a hora/aula precisa custar considerando remuneração, despesas, capacidade, impostos informados e margem;
- serviço: quais categorias você oferece e qual valor de referência usará em cada uma;
- contratação do aluno: quantas horas aquele aluno contratou, por qual valor e em qual condição de pagamento.
Misturar as três etapas costuma gerar dois problemas. O primeiro é tratar todo aluno como se tivesse comprado o mesmo pacote. O segundo é alterar a conta de custos e acreditar que todos os combinados anteriores também mudaram.
No InstrutorDrive, a precificação alimenta sugestões para o serviço. O serviço, por sua vez, preenche a base do cadastro do aluno. Em cada etapa você pode conferir e ajustar os valores antes de salvar.
Se você ainda não formou o preço, comece pelo guia da calculadora de hora/aula para instrutor autônomo. Ele explica como organizar custos comuns, despesas por categoria, remuneração desejada e capacidade mensal.
Salve uma referência de preço por categoria
Abra Mais > Precificação e escolha Calcular novo preço. O fluxo separa despesas fixas, variáveis, despesas por categoria e receita desejada. No resumo, o app apresenta para cada categoria:
- capacidade em horas por mês;
- remuneração por hora;
- custo do veículo por hora;
- custos comuns por hora;
- preço base;
- valores com os adicionais percentuais informados para período noturno, fim de semana e feriado.
Dê um nome que ajude a reconhecer o cenário depois. Em vez de “Cálculo novo”, prefira algo como “A e B — custos de julho”. A tela Preços cadastrados mantém as precificações salvas e permite abrir o resumo ou recalcular.
Você pode ter mais de uma precificação que inclua a mesma categoria. Isso é útil para comparar cenários, mas exige atenção ao criar o serviço: escolha conscientemente qual referência representa aquele atendimento.
Como cadastrar um serviço no InstrutorDrive
Com ao menos uma precificação salva, faça o seguinte:
- Abra Mais > Serviços.
- Toque em Novo serviço.
- Escreva uma descrição que o diferencie na lista, como “Aulas particulares A e B”.
- Marque as categorias incluídas.
- Em cada categoria, confira a precificação selecionada.
- Escolha uma sugestão de valor ou digite outro preço para a hora/aula.
- Revise os valores por categoria e salve o serviço.
Ao marcar uma categoria, o app usa como ponto de partida a precificação mais recente disponível para ela. Se houver outros cálculos salvos para a mesma categoria, você pode trocar a referência no seletor.
O formulário também mostra valores sugeridos a partir daquela precificação: base e opções que incorporam os percentuais cadastrados para noturno, fim de semana ou feriado. Tocar em uma sugestão preenche o campo; não cria uma regra automática de calendário. O valor escolhido fica no serviço e pode ser editado antes de salvar.
Se nenhuma precificação tiver preço para a categoria, o campo continua disponível para preenchimento manual. Ainda assim, vale revisar a conta antes de transformar um palpite em referência recorrente.
Use nomes que expliquem a diferença entre os serviços
Um serviço deve ser reconhecível sem precisar abrir o formulário. “Aula” é genérico demais quando você atende cenários diferentes.
Alguns nomes organizacionais possíveis são:
- “Aula particular categoria B — base”;
- “Aulas categorias A e B”;
- “Categoria B — atendimento em fim de semana”.
Esses exemplos não definem regras de cobrança. Servem apenas para mostrar como a descrição pode registrar a diferença que você decidiu oferecer.
Evite criar um serviço para cada aluno. Crie um novo serviço quando a composição oferecida for recorrente; ajuste valor e quantidade de horas no próprio cadastro quando a diferença pertencer apenas a uma contratação.
Aplique o serviço ao cadastro do aluno
Depois de salvar, o serviço passa a aparecer na seção Pagamento do cadastro do aluno. O fluxo é:
- Abra Alunos e crie ou edite um cadastro.
- Entre na seção Pagamento.
- Selecione o serviço.
- Confira o valor da hora/aula em cada categoria.
- Informe a quantidade de horas contratadas em cada uma.
- Revise o valor total do curso.
- Defina forma, condição e primeira data de pagamento.
- Salve o aluno.
As categorias do serviço aparecem separadamente. Para cada uma, o cadastro mantém preço por hora e quantidade de horas. O total do curso é calculado pela soma de valor da hora × horas contratadas em todas as categorias.
O preço trazido pelo serviço é uma base, não um campo bloqueado. Você pode escolher o valor base, noturno, de fim de semana ou de feriado exibido no cadastro, ou editar o preço para refletir o combinado específico. Antes de salvar, confira se a opção escolhida corresponde ao que foi conversado com o aluno.
Para estruturar também contato, endereço, veículo, documentos e progresso, consulte o guia de cadastro de aluno para aulas de direção.
Exemplo: um serviço para categorias A e B
Imagine que você salvou uma precificação com estas referências hipotéticas:
- categoria A: R$ 100 por hora;
- categoria B: R$ 120 por hora.
Os números servem somente para demonstrar o fluxo, não como recomendação de preço.
Em Serviços, crie “Aulas particulares A e B”, marque as duas categorias e confirme os respectivos valores. Depois, ao cadastrar um aluno que contratou 6 horas de A e 10 horas de B, selecione esse serviço e informe as quantidades.
O cadastro passa a organizar:
- A: 6 × R$ 100 = R$ 600;
- B: 10 × R$ 120 = R$ 1.200;
- valor total do curso: R$ 1.800.
Se o atendimento da categoria B tiver outro valor combinado, altere apenas o campo correspondente antes de salvar. A categoria A permanece com sua própria referência. Depois, cada aula deve ser registrada na categoria correta para que o progresso também continue separado, como detalhado no guia de aluno com mais de uma categoria de CNH.
Quando recalcular e quando apenas editar
Nem toda mudança pede uma nova precificação. Use esta distinção:
- mudou um custo recorrente, a remuneração desejada, a capacidade ou um percentual: recalcule a precificação;
- mudou a oferta que você pretende repetir: edite ou crie um serviço;
- mudou somente o combinado com um aluno: ajuste o valor ou as horas no cadastro dele.
Recalcular ajuda a revisar a referência atual, mas não deve ser tratado como alteração automática de contratos anteriores. Antes de atualizar um serviço recorrente, confira alunos já cadastrados e preserve o histórico do que foi combinado.
Também não use o total exibido na lista de serviços como se fosse o preço de um curso completo. O serviço reúne referências de hora/aula por categoria. O total da contratação só aparece quando cada preço é combinado com a quantidade de horas do aluno.
Se você é instrutor autônomo
Para o instrutor autônomo, a lista de serviços funciona melhor quando faz parte de uma rotina de revisão, e não quando vira uma tabela esquecida.
Adote três conferências:
- ao revisar custos: atualize ou refaça a precificação e leia a memória de cálculo;
- ao montar a oferta: confira categoria, referência escolhida e valor da hora em Serviços;
- ao fechar com o aluno: revise preço, horas, total e pagamento no cadastro antes de salvar.
Se você atende horários ou categorias com estruturas diferentes, deixe essa diferença explícita no nome e no valor do serviço. Se concede uma condição específica para um aluno, registre-a na contratação dele em vez de apagar a referência usada nos demais.
O app organiza a passagem entre cálculo, serviço e cadastro. A decisão sobre preço, condições comerciais e revisão de custos continua sendo sua. Quando houver dúvida tributária, confirme os percentuais aplicáveis com contador ou órgão municipal competente.
Transforme o cálculo em uma referência reutilizável
Uma precificação só ajuda a rotina quando chega ao atendimento real sem perder contexto. Ao separar o cálculo de custos, o serviço oferecido e a contratação do aluno, você reduz redigitação e mantém preços e horas identificados por categoria.
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