Quando o mesmo aluno contrata aulas para duas categorias, anotar apenas um total esconde informações importantes. Você deixa de saber quanto foi combinado para cada categoria, quantas horas pertencem a cada uma e qual delas avançou quando uma aula foi concluída.
O controle fica mais claro quando cada categoria de CNH tem suas próprias horas, seu próprio valor por hora e seus próprios agendamentos, mesmo que tudo permaneça ligado ao mesmo aluno. No InstrutorDrive, o cadastro aceita valores e horas por categoria, a agenda identifica a categoria de cada aula e o progresso considera somente as aulas concluídas daquela categoria.
Este guia mostra como organizar esse atendimento sem duplicar o aluno nem misturar o que foi contratado em cada frente.
Não transforme duas categorias em um único pacote genérico
Imagine um aluno que fará aulas nas categorias A e B. Se a ficha guardar somente “16 horas por R$ 1.800”, três perguntas continuam sem resposta:
- quantas horas pertencem à categoria A;
- quantas horas pertencem à categoria B;
- qual valor por hora foi combinado em cada categoria.
Essa separação importa porque veículos, disponibilidade e preço podem ser diferentes. Também evita descontar uma aula da categoria errada quando você acompanha o progresso.
Use um único cadastro para identificar o aluno, mas trate cada categoria como uma linha própria do serviço. Se você ainda está montando a ficha inicial, veja também o que organizar no cadastro do aluno.
Registre horas e valor por categoria
No cadastro do aluno no InstrutorDrive, a seção de pagamento permite selecionar o serviço e revisar as categorias relacionadas a ele. Para cada categoria, informe:
- o valor da hora/aula;
- a quantidade de horas contratadas.
O app calcula o subtotal de cada categoria multiplicando o valor da hora pela quantidade de horas e soma esses subtotais para chegar ao valor total do curso.
Por exemplo:
- categoria A: 6 horas a R$ 100 por hora, subtotal de R$ 600;
- categoria B: 10 horas a R$ 120 por hora, subtotal de R$ 1.200;
- total do curso: R$ 1.800.
Os valores são apenas um exemplo de organização, não uma sugestão de preço. Para formar seu próprio valor com base em despesas, capacidade de atendimento e remuneração desejada, consulte o guia da calculadora de hora/aula para instrutor autônomo.
Antes de salvar, confira se nenhuma categoria ficou com o preço ou a quantidade de horas da outra. Essa revisão na origem evita corrigir depois o total, o contrato e o acompanhamento das aulas.
Escolha a categoria correta em cada agendamento
Depois de separar o combinado no cadastro, mantenha a mesma separação na agenda. Ao criar uma aula, selecione a categoria correspondente àquele encontro.
Um fluxo prático é:
- abra Agenda e crie um novo agendamento;
- selecione o aluno;
- escolha a categoria da aula;
- informe conteúdo, data, horário e quantidade de horas;
- deixe o status como Agendado até a aula acontecer;
- salve.
Quando o aluno tem mais de uma categoria, o formulário apresenta o contexto de horas da categoria escolhida. Isso ajuda a conferir contratadas, concluídas e pendentes antes de definir a duração da aula.
Se o encontro for de moto, não use a categoria B apenas porque ela aparece primeiro ou tem mais horas contratadas. A categoria gravada no agendamento é a referência usada para atribuir as horas concluídas. Para organizar horários, conteúdo e deslocamentos, veja o guia completo de agenda para instrutor de autoescola.
Atualize o status para alimentar o progresso certo
No InstrutorDrive, uma aula entra no progresso somente quando está com status Concluído. Aulas agendadas ou canceladas não somam horas realizadas.
O cálculo também considera a categoria informada no agendamento. Assim, concluir duas horas na categoria A aumenta o progresso da categoria A, sem reduzir as horas pendentes da categoria B.
Depois de cada atendimento:
- confira se a categoria está correta;
- ajuste a quantidade de horas para o que realmente aconteceu;
- registre o conteúdo trabalhado;
- altere o status para Concluído.
Se você perceber que a aula foi salva na categoria errada, edite o agendamento antes de usar o progresso para conversar com o aluno ou planejar o próximo encontro.
Separe progresso de pagamento
As horas concluídas e o pagamento respondem a perguntas diferentes. O progresso mostra o que já foi realizado em cada categoria. O financeiro mostra quanto foi combinado, recebido ou ainda está pendente no curso.
Um aluno pode terminar primeiro as horas da categoria A e ainda ter aulas da categoria B, mesmo que o pagamento tenha sido organizado sobre o valor total. Também pode pagar todo o curso antes de concluir as horas. Por isso, não use pagamento como sinal de aula realizada nem aula concluída como confirmação de recebimento.
Quando houver parcelamento, mantenha cada recebimento atualizado na área financeira e cada aula atualizada na agenda. O guia de parcelamento de aulas de direção detalha esse controle sem misturar cobrança e progresso.
Exemplo: acompanhe A e B sem duplicar o aluno
Considere o exemplo de 6 horas na categoria A e 10 horas na categoria B. Na primeira semana, o aluno conclui duas horas de A e duas horas de B.
Para o histórico ficar coerente, registre dois agendamentos:
- aula de 2 horas, categoria A, status concluído;
- aula de 2 horas, categoria B, status concluído.
O acompanhamento passa a mostrar 2 de 6 horas concluídas em A e 2 de 10 em B. As pendências são 4 horas em A e 8 em B. Se a próxima aula for de B, selecione B no novo agendamento; o total de A permanece inalterado.
Não crie dois cadastros com o mesmo nome para conseguir essa separação. Um único cadastro mantém contato, endereço, pagamento e documentos reunidos, enquanto categorias, horas e aulas continuam identificadas.
Para o instrutor autônomo
Antes de aceitar um atendimento com mais de uma categoria, transforme o combinado em quatro dados verificáveis para cada uma: categoria, valor por hora, horas contratadas e agenda prevista.
Adote uma conferência curta em três momentos:
- ao cadastrar: revise horas e preço de cada categoria;
- antes da aula: confirme a categoria do agendamento;
- depois da aula: atualize conteúdo, duração e status.
Uma vez por semana, abra o aluno e compare as horas pendentes de cada categoria com os próximos agendamentos. Essa revisão mostra se uma categoria está avançando enquanto a outra ficou sem horário ou se alguma aula foi classificada incorretamente.
O app organiza os registros, mas o combinado comercial e a condução das aulas continuam sendo definidos por você e pelo aluno. O objetivo é tornar esse combinado consultável, não impor um pacote padrão.
Mantenha um aluno, sem misturar os controles
Atender mais de uma categoria não exige duplicar ficha nem calcular o andamento de memória. O ponto central é separar o que muda — preço, horas, agendamentos e progresso — e manter o que pertence ao aluno em um único cadastro.
Conheça o InstrutorDrive e organize alunos, categorias, aulas e progresso no celular.